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Acta - La soluzione
per gli studi notarili
ACTA e' la soluzione Dylog completa ed innovativa
per la gestione dello studio notarile e si presenta sul mercato con prestazioni,
costi di acquisto e di gestione non confrontabili.
Con la firma della CONVENZIONE FEDERNOTAI, ACTA
gode dei risultati derivanti dalla stretta collaborazione con la Commissione
Tecnica creata in seno al massimo organo non istituzionale del notariato.
Repertorio / Adempimenti per
la conservatoria
Le informazioni dell'atto confluiscono
automaticamente nel repertorio, di cui il Notaio ha il pieno controllo, anche
grazie alla funzione di indice. L'integrazione tra cartella, atti e repertorio
consente il soddisfacimento automatico degli adempimenti, con emissione dei
documenti su modelli meccanografici, sino alla produzione delle note di
trascrizione su supporto magnetico.
Parcellazione di studio
L'emissione delle parcelle utilizza i
dati relativi agli onorari determinati automaticamente in fase di redazione
dell'atto, mentre le causali di movimentazione consentono il calcolo automatico
di importi e la loro definizione secondo i tariffari professionali.
La stampa delle parcelle avviene secondo le scelte operate dal Notaio.
Dichiarazione IVA su modello
IVA
Le dichiarazioni annuali I.V.A.,
infine, ricavano dalla contabilita' le opportune informazioni e producono il
modello I.V.A. direttamente su modello ministeriale.
Scadenzario Agenda
Il controllo totale sulle scadenze e le
incombenze che caratterizzano l'attivita' notarile e' consentito dallo
Scadenziario agenda, nel quale impegni e scadenze generati automaticamente dalle
attivita' si uniscono a quelli definiti manualmente.
Segreteria
Attraverso le funzioni della
segreteria, vengono registrate sulla cartella le caratteristiche del negozio, la
disponibilita' dei documenti necessari e tutte le informazioni necessarie alla
redazione dell'atto.
Tutte le attivita' del Notaio sono pianificate e controllate grazie a uno
scadenziario integrato con la gestione della cartella.
Gestione atti
La gestione degli atti puo' operare a
partire da bozze predefinite, che vengono completate con l'inserimento
interattivo delle informazioni variabili (parti, danti e aventi causa, formule
specifiche) e aggiornamento in tempo reale degli archivi anagrafici.
ACTA prevede la stampa su protocollo aperto e la fascicolazione dell'atto.
Gestione archivio storico
Gli atti, le cartelle, il repertorio e
tutte le attivita' dello studio concluse e consolidate trovano corretta
collocazione nell'archivio storico. Il loro reperimento e' agevolato dalle
numerose possibilita' di ricerca, dalle stampe dettagliate e sintetiche, dalle
indagini storiche e dai report statistici.
Contabilita' di studio
La gestione della contabilita' di
studio e' caratterizzata dall'assoluto rigore fiscale e dallo specifico
orientamento alle problematiche dei professionisti: il "principio di
cassa" guida la gestione di incassi e pagamenti. Questi, possono essere
anche parziali e memorizzabili in tempi successivi alla registrazione della
parcella o della fattura, così come l'emissione degli estratti conto e la
stampa del libro degli incassi e pagamenti e del registro unico.
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